Ihre Aufgaben

• Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat den Postein- und -ausgang, pflegen die Akten und sind zuständig für die Vorbereitung und Verarbeitung der Schriftsätze im Wege des elektronischen Rechtsverkehrs.
• Sie sind verantwortlich für die Wiedervorlagen sowie das Termin- und Fristenmanagement.
• Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, insbesondere Terminkoordination, Organisation von Web-Meetings sowie Erstellung von Fachunterlagen und Präsentationen.
• Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an.
• Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Qualifikation oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Sie gehen sicher und professionell mit MS-Office-Anwendungen um; Kenntnisse in Bezug auf Lotus/HCL Notes sind wünschenswert.
• Sie bringen Ideen ein und unterstützen gerne das Team im Alltag.
• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.

Über uns

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.