Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die juristischen Referenten (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Vorbereiten und Verarbeiten von Schriftsätzen.
- Sie sind für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich.
- Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an.
- Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
- Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbstständig bereichsübergreifende Projekte.
- Sie übernehmen perspektivisch Buchhaltungsaufgaben, unter anderem die Budgetierung für unser Verbandsgebäude.
- Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.