Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die juristischen Referenten (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Vorbereiten und Verarbeiten von Schriftsätzen.
• Sie sind für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich.
• Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an.
• Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
• Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbstständig bereichsübergreifende Projekte.
• Sie übernehmen perspektivisch Buchhaltungsaufgaben, unter anderem die Budgetierung für unser Verbandsgebäude.
• Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Sie gehen sicher und professionell mit MS Office um.
• Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
• Sie sind engagiert, selbstständig sowie teamfähig und haben ein sicheres Auftreten.
• Kommunikationsstärke und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab.

Über uns

Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.