- Sie unterstützen die juristischen Referenten (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft mit der Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, der Aktenpflege sowie dem Vorbereiten und Verarbeiten von Schriftsätzen.
- Sie sind für die Organisation der Wiedervorlage sowie das Termin- und Fristenmanagement verantwortlich.
- Sie wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit und wenden dabei die Kommunikationsregeln zielgruppen- und mediengerecht an.
- Sie übernehmen die selbstständige Durchführung der administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B. die Organisation von Veranstaltungen und Seminaren.
- Sie optimieren Arbeitsabläufe und managen selbstständig bereichsübergreifende Projekte.
- Sie übernehmen perspektivisch Buchhaltungsaufgaben, unter anderem die Budgetierung für unser Verbandsgebäude.
- Sie organisieren Webmeetings und erstellen Präsentationen.
Teamassistent (m/w/d)
Villingen-Schwenningen
Voll- oder Teilzeit
Festanstellung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
- Sie gehen sicher und professionell mit MS Office um.
- Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
- Sie sind engagiert, selbstständig sowie teamfähig und haben ein sicheres Auftreten.
- Kommunikationsstärke und gesellschaftspolitisches Interesse runden Ihr Profil ab.
Über uns
Wir sind der starke Partner für die Metall- und Elektroindustrie (M+E) in Baden-Württemberg. Als Experten rund um den Faktor Arbeit beraten und vertreten wir mehr als 1.600 Unternehmen. Jeden Tag warten deshalb neue Aufgaben und Herausforderungen sowie immer neue Perspektiven auf Sie – egal ob als Einsteiger oder Experte. Machen Sie den nächsten Schritt mit uns.