TEAMASSISTENZ / RECHTSANWALTSFACHANGESTELLTER (M/W/D), befristet für zwei Jahre

Reutlingen

Teilzeit

Befristet

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die juristischen Referenten proaktiv im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Organisation.
Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat eigenständig den digitalen Schriftverkehr, pflegen die Akten (inkl. elektronischer Aktenführung).
Sie sind verantwortlich für Terminplanung, Wiedervorlage, das Fristenbuch und die Fristenkontrolle.
Sie wickeln die komplette Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben und Institutionen ab und wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit.
Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Webmeetings sowie die Erstellung von Präsentationen.
Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Seminare.
Sie optimieren Arbeitsabläufe und engagieren sich bei bereichsübergreifenden Projekten.

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im juristischen Umfeld.
Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Outlook oder vergleichbaren Programmen.
Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.
Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein, zeigen Teamgeist und Organisationstalent und unterstützen gerne das Team im Alltag.