Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Information zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) durch die Arbeitgeberverbände Unternehmensverband Südwest e.V., Südwestmetall, Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V. und den Dachverband Unternehmer Baden-Württemberg e.V. und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Die genannten Verbände sind für die Datenverarbeitung gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 EU-DSGVO. Die Verbände haben daher eine Vereinbarung geschlossen, in der festgelegt ist, dass die Wahrnehmung der Informationspflichten nach den Art. 13 und 14 EU-DSGVO durch Südwestmetall erfolgen wird.
Als Betroffener können Sie sich daher zur Wahrung Ihrer Rechte an Südwestmetall unter den untenstehenden Kontaktdaten wenden. Für die Geltendmachung Ihrer Rechte als Betroffener fungiert Südwestmetall als Anlaufstelle für Betroffene i.S.v. Art. 26 Abs. 1 S. 3 EU-DSGVO. Selbstverständlich können Sie sich aber auch direkt an den Unternehmensverband Südwest oder die Unternehmer Baden-Württemberg wenden.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung sind:
Unternehmensverband Südwest e. V.
Türlenstrasse 2
70191 Stuttgart
und
Südwestmetall
Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V.
Türlenstrasse 2
70191 Stuttgart
und
Unternehmer Baden-Württemberg e.V.
Türlenstrasse 2
70191 Stuttgart
Die Datenschutzbeauftragte von Südwestmetall, dem Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V., welcher als Anlaufstelle für die Betroffenenrechte bestimmt ist, erreichen Sie unter der oben genannten Adresse oder unter datenschutzbeauftragter@suedwestmetall.de.
Die Datenschutzbeauftragte für den Unternehmensverband Südwest erreichen Sie außerdem unter datenschutz@usw-online.de.
Das Datenschutz-Team der Unternehmen Baden-Württemberg erreichen Sie unter der oben genannten Adresse.
Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), private Kontaktdaten (etwa Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), ggfs. Fotoaufnahmen sowie sämtliche Daten, die sich in Ihren Bewerbungsunterlagen befinden (z.B. Zeugnisse, Lebenslauf, Familienstand, Geburtsdatum, ggfs. Angaben zu Schwerbehinderung etc.). Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. beruflichen Netzwerken (z.B. Instaffo, Linkedin oder Xing), zulässigerweise gewonnen haben.
Im Fortgang des Bewerbungsprozesses können Bewerber für bestimmte Tätigkeiten zu einem Assessment Center eingeladen werden, um ihre Eignung für die Tätigkeit zu überprüfen. Im Rahmen dieses Assessment Centers werden fachliche, mathematische, sprachliche sowie persönliche Kompetenzen (wie z.B. Durchsetzungsstärke, Kompromissfähigkeit etc.) bewertet. Die Durchführung erfolgt unter Zuhilfenahme von Dienstleistern (s.u.).
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Ermächtigungsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Wir fordern im Bewerbungsprozess keine Fotoaufnahmen von Bewerbern ein. Soweit Sie Ihrer Bewerbung freiwillig ein Foto hinzufügen, willigen Sie im Rahmen der Umstände einer Online-Bewerbung in die Verarbeitung der damit übermittelten personenbezogenen Daten ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, Abs. 3 BDSG).
Vor Teilnahme an dem Assessment Center bitten wir Sie um eine Einwilligung i.S.v. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO, dass wir die oben genannten Daten im Rahmen der Durchführung des Assessment Centers erheben und verarbeiten können.
Wir unterhalten außerdem einen „Bewerber-Pool“, in dem wir Bewerbungsunterlagen von Bewerbern sammeln, die bei einer akuten Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden konnten. Vor Aufnahme Ihrer Unterlagen in den Bewerber-Pool, erbitten wir Ihre gesonderte Einwilligung i.S.v. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO und verarbeiten diese Daten dann ausschließlich auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung.
Soweit es notwendig ist, werden wir Ihre Daten gem. den Vorgaben der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abgleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Soweit weitere besondere Kategorien personenbezogener Daten (insb. Gesundheitsdaten, wie z.B. Vorliegen einer Schwerbehinderung) gem. Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerberprozesses dazu, die uns gemäß § 164 SGB IX obliegenden Pflichten zu erfüllen.
Widerrufsrecht
Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb der gemeinsam Verantwortlichen erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalabteilung, Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständig sind.
An externe Empfänger werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nur dann weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung oder Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.
Externe Empfänger können insbesondere Auftragsverarbeiter sein. Dies sind Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise für die Durchführung von Assessment Centern oder zur Aktenvernichtung. Solche Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausreichend geschützt werden. Diese Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und nach unseren Weisungen verwenden (Art. 28 EU-DSGVO).
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter den o.g. Adressen Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO, § 34 BDSG) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 EU-DSGVO, § 35 BDSG) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO) Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten (Art. 20 EU-DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die oben genannten Ansprechpartner oder an den Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg unter poststelle@lfdi.bwl.de zu wenden.
Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) durch die Arbeitgeberverbände Unternehmensverband Südwest e.V., Südwestmetall, Verband der Metall- und Elektroindustrie e.V. und den Dachverband Unternehmer Baden-Württemberg e.V. und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Die genannten Verbände sind für die Datenverarbeitung gemeinsam verantwortlich im Sinne des Art. 26 EU-DSGVO. Die Verbände haben daher eine Vereinbarung geschlossen, in der festgelegt ist, dass die Wahrnehmung der Informationspflichten nach den Art. 13 und 14 EU-DSGVO durch Südwestmetall erfolgen wird.
Als Betroffener können Sie sich daher zur Wahrung Ihrer Rechte an Südwestmetall unter den untenstehenden Kontaktdaten wenden. Für die Geltendmachung Ihrer Rechte als Betroffener fungiert Südwestmetall als Anlaufstelle für Betroffene i.S.v. Art. 26 Abs. 1 S. 3 EU-DSGVO. Selbstverständlich können Sie sich aber auch direkt an den Unternehmensverband Südwest oder die Unternehmer Baden-Württemberg wenden.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und wer ist Datenschutzbeauftragter?
Gemeinsam verantwortlich für die Datenverarbeitung sind:
Unternehmensverband Südwest e. V.
Türlenstrasse 2
70191 Stuttgart
und
Südwestmetall
Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e. V.
Türlenstrasse 2
70191 Stuttgart
und
Unternehmer Baden-Württemberg e.V.
Türlenstrasse 2
70191 Stuttgart
Die Datenschutzbeauftragte von Südwestmetall, dem Verband der Metall- und Elektroindustrie Baden-Württemberg e.V., welcher als Anlaufstelle für die Betroffenenrechte bestimmt ist, erreichen Sie unter der oben genannten Adresse oder unter datenschutzbeauftragter@suedwestmetall.de.
Die Datenschutzbeauftragte für den Unternehmensverband Südwest erreichen Sie außerdem unter datenschutz@usw-online.de.
Das Datenschutz-Team der Unternehmen Baden-Württemberg erreichen Sie unter der oben genannten Adresse.
Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze), private Kontaktdaten (etwa Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), ggfs. Fotoaufnahmen sowie sämtliche Daten, die sich in Ihren Bewerbungsunterlagen befinden (z.B. Zeugnisse, Lebenslauf, Familienstand, Geburtsdatum, ggfs. Angaben zu Schwerbehinderung etc.). Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhoben. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie z.B. beruflichen Netzwerken (z.B. Instaffo, Linkedin oder Xing), zulässigerweise gewonnen haben.
Im Fortgang des Bewerbungsprozesses können Bewerber für bestimmte Tätigkeiten zu einem Assessment Center eingeladen werden, um ihre Eignung für die Tätigkeit zu überprüfen. Im Rahmen dieses Assessment Centers werden fachliche, mathematische, sprachliche sowie persönliche Kompetenzen (wie z.B. Durchsetzungsstärke, Kompromissfähigkeit etc.) bewertet. Die Durchführung erfolgt unter Zuhilfenahme von Dienstleistern (s.u.).
Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Ermächtigungsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.
Wir fordern im Bewerbungsprozess keine Fotoaufnahmen von Bewerbern ein. Soweit Sie Ihrer Bewerbung freiwillig ein Foto hinzufügen, willigen Sie im Rahmen der Umstände einer Online-Bewerbung in die Verarbeitung der damit übermittelten personenbezogenen Daten ein (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a) EU-DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2, Abs. 3 BDSG).
Vor Teilnahme an dem Assessment Center bitten wir Sie um eine Einwilligung i.S.v. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO, dass wir die oben genannten Daten im Rahmen der Durchführung des Assessment Centers erheben und verarbeiten können.
Wir unterhalten außerdem einen „Bewerber-Pool“, in dem wir Bewerbungsunterlagen von Bewerbern sammeln, die bei einer akuten Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden konnten. Vor Aufnahme Ihrer Unterlagen in den Bewerber-Pool, erbitten wir Ihre gesonderte Einwilligung i.S.v. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) EU-DSGVO und verarbeiten diese Daten dann ausschließlich auf Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung.
Soweit es notwendig ist, werden wir Ihre Daten gem. den Vorgaben der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abgleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Soweit weitere besondere Kategorien personenbezogener Daten (insb. Gesundheitsdaten, wie z.B. Vorliegen einer Schwerbehinderung) gem. Art. 9 Abs. 1 EU-DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des Bewerberprozesses dazu, die uns gemäß § 164 SGB IX obliegenden Pflichten zu erfüllen.
Widerrufsrecht
| Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit telefonisch oder per E-Mail widerrufen (Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO). Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. |
Innerhalb der gemeinsam Verantwortlichen erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Personalabteilung, Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständig sind.
An externe Empfänger werden Ihre personenbezogenen Daten von uns nur dann weitergegeben, sofern dies zur Abwicklung oder Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht.
Externe Empfänger können insbesondere Auftragsverarbeiter sein. Dies sind Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise für die Durchführung von Assessment Centern oder zur Aktenvernichtung. Solche Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausreichend geschützt werden. Diese Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und nach unseren Weisungen verwenden (Art. 28 EU-DSGVO).
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. D.h. um im Nachgang des abgeschlossenen Bewerbungsverfahrens auf evtl. Nachfragen oder die Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen reagieren zu können, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von 180 Tagen ab Abschluss des Bewerbungsverfahrens bei uns gespeichert. Danach werden Ihre Daten unwiederbringlich gelöscht, es sei denn Sie haben auf gesonderte Anfrage eine Einwilligung in die Speicherung Ihrer Bewerbungsunterlagen in unserem Bewerber-Pool erteilt.
Bei Bewerbern, deren Unterlagen im Bewerber-Pool sind, wird nach Ablauf von drei Monaten nachgefragt, ob die Unterlagen noch im Bewerber-Pool behalten werden dürfen. Besteht dieses Interesse nicht mehr, werden die Unterlagen gelöscht.
Inwieweit finden automatisierte Einzelfallentscheidungen oder Maßnahmen zum Profiling statt?Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung – einschließlich Profiling – über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?
Sie können unter den o.g. Adressen Auskunft (Art. 15 EU-DSGVO, § 34 BDSG) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 EU-DSGVO, § 35 BDSG) Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO) Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten (Art. 20 EU-DSGVO) in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Wo können Sie sich beschweren?
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die oben genannten Ansprechpartner oder an den Landesdatenschutzbeauftragten Baden-Württemberg unter poststelle@lfdi.bwl.de zu wenden.